Offertemodel voor overheden

Model, geen offerte: de offerte legt prijs en datum vast.

Offerte (model)

Trust Report: website en e-mail

Een verslag (PDF) over wat een bezoeker en een mailserver zien: cookies en derde partijen voor en na een keuze in de cookiebanner, de privacyverklaring, HTTPS, security.txt, SPF, DKIM, DMARC en MX.
Twee metingen, minstens 48 uur na elkaar: in het verslag staat alleen wat ik beide keren zag, dus geen toevallige uitschieter.
Een geordende lijst van verbeterpunten en een plan voor de cookietoestemming: per tracker houden, achter toestemming zetten of weghalen.
Kant-en-klare mails voor uw website builder, hostingpartij en IT-partner.
Bewijs bij elke vaststelling: een tijdstempel en een lijst van wat ik zag.
Drie maanden Trust Report Watch inbegrepen: elke maand een meting met een kort verschilverslag. Daarna kiest u zelf of u verdergaat (EUR 99 per kwartaal); zonder uw akkoord loopt er niets door.
Tijdens de lanceringsperiode: een controle of de cookiefix werkt en een gesprek van 30 minuten over het verslag.

Tests die verder gaan dan een gewone bezoeker, zoals formulieren invullen of scans: dat is een technische controle, alleen na uw schriftelijke toestemming en op offerte.
Het uitvoeren van de fixes: dat doet uw website builder of IT-partner; ik schrijf op wat er moet gebeuren.
Juridisch advies of een certificaat.

Voorbeeldbedrag: de vanaf-prijs van deze dienst op mijn website. De offerte legt de prijs vast.

Prijsbasis: lanceringsprijs EUR 150 bij bestelling tot en met 31/12/2026; de levering mag in 2027 vallen

Onder EUR 30.000 excl. btw: opdracht van beperkte waarde, aanvaarde factuur (wet van 17 juni 2016, art. 92). Uw eigen opdrachtdocumenten gaan voor.

Levering: Een schriftelijk rapport, elektronisch geleverd op de datum in de offerte. Doorlooptijd: 5 werkdagen na de bestelling en de ontvangst van de gevraagde documenten.
Betaling: Factuur na de levering, betaalbaar binnen 30 kalenderdagen na ontvangst. Bij een overheidsopdracht gaan de betalingsregels van uw opdrachtdocumenten en de reglementering inzake overheidsopdrachten voor.
Geldigheid: Tot de datum in de offerte; zonder datum 30 dagen.
Vertrouwelijkheid: Beide partijen houden vertrouwelijke informatie geheim en gebruiken ze alleen voor de opdracht. Op verzoek teken ik vooraf uw geheimhoudingsovereenkomst.
Aanvaarding: De opdracht komt tot stand wanneer u de offerte schriftelijk aanvaardt, ook per e-mail, of met een bestelbon.

Model, geen offerte: de offerte legt prijs en datum vast.